KVK Politikası

PODO LIME KOZMETİK SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

6698 Sayılı Kışisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") 7 Nisan 2016 tarihinde yürülüğe girmiştir. Kanun ile kişisel verinin tanımı yapılarak, bunların korunmasına ilişkin ilkeler ve bu verilerin işlenmesinde veri sorumlusu sıfatı taşıyanların uyacakları şartlara yer verilmiştir. Kanun’a göre kişisel veri, “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişi”ye ilişkin her türlü bilgidir. Kişisel verilerin işlenmesi ise “kişisel verilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, üçüncü kişilerle paylaşılması ve yurtdışına transfer edilmesi dahil kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi” ifade etmektedir.

PODO LIME KOZMETİK SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("PODO LIME KOZMETİK"), Kanun’a uygunluğun sağlanması amacıyla, ilgili mevzuatta yer alan kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin ilkeleri benimseyerek gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Bu politika, PODO LIME KOZMETİK'in kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğini, hangi hukuki dayanaklarla işlediğini, veri sahiplerinin haklarını ve bu hakların nasıl kullanılabileceğini detaylandırmaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesi PODO LIME KOZMETİK olarak, kişisel verileri ilgili mevzuatta belirtilen ilkeler doğrultusunda veya kişisel veri sahibinin açık rızasının bulunduğu durumlarda aşağıdaki ilkeler çerçevesinde işlemekteyiz:

  • Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun işleme,

  • Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama,

  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme,

  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel veriler, PODO LIME KOZMETİK tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Müşteri/kullanıcı işlemlerinin yürütülmesi,

  • Siparişlerin alınması ve ürün/hizmetlerin sunulması,

  • Satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,

  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

  • Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

  • Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası,

  • İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,

  • Bilgi güvenliği ve IT altyapısının yönetilmesi.

3. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Tedbirler PODO LIME KOZMETİK, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda;

  • Veri güvenliği politikaları oluşturulmuştur,

  • Erişim yetkilendirmeleri kontrol altında tutulmaktadır,

  • Güvenlik duvarları ve şifreleme yöntemleri kullanılmaktadır.

4. Veri Sahiplerinin Hakları Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahiptir.

Veri sahipleri, Kanun kapsamında yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için PODO LIME KOZMETİK’e yazılı olarak başvurabilirler.

İletişim Bilgileri: PODO LIME KOZMETİK SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Altayçeşme Mahallesi Şehit Taner Çelikdemir Sokak Saray Apt 2/A Maltepe / İstanbul

 

PODO LIME KOZMETİK KİŞİSEL VERİ AKTARIM POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam PODO LIME KOZMETİK olarak, kişisel verilerin korunmasını ünemseriz. Bu politika, kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşılması ve aktarımına ilişkin esasları belirlemektedir.

2. Kişisel Verilerin Aktarımına İlişkin Genel İlkeler PODO LIME KOZMETİK, kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun olarak aktarır:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk

  • Doğruluk ve güncellik

  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

  • Amaçla bağdar ve sınırlı olma

  • Mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

3. Kişisel Verilerin Aktarım Amaçları Kişisel veriler, şu amaçlarla aktarılabilir:

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Sözleşmesel yükümlülüklerin ifası

  • Şirket içi operasyonların yürütülmesi

  • Müşteri memnuniyetinin sağlanması

  • Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar PODO LIME KOZMETİK, kişisel verileri aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

  • Yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortakları

  • Hukuki ve mali danışmanlık firmaları

  • Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar

5. Yurtdışına Veri Aktarımı Kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, ilgili kişilerin haklarının korunmasını teminat altına alacak tedbirlerle gerçekleştirilmektedir.

6. Veri Sahiplerinin Hakları Veri sahipleri, KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kendi verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • Verilere erişim talep etme

  • Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteme

  • Verilerin silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme

  • Verilerin aktarımına ilişkin bilgi alma

7. Politika Değişiklikleri PODO LIME KOZMETİK, bu politikayı gereklilik halinde güncelleyebilir. Yapılan değişiklikler şirketimizin resmi internet sitesinde yayınlanarak duyurulacaktır. 

 

PODO LIME KOZMETİK KİŞİSEL VERİ BAŞVURU FORMU

BAŞVURU HAKKININ KAPSAMI 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahiplerine (“Veri Sahibi”) bir takım haklar tanınmıştır. Veri Sahibi kendisine tanınan bu hakları veri sorumlusu olan PODO LIME KOZMETİK’e bu başvuru formunda açıklanan yöntemlerle başvurarak ileri sürebilecektir. Veri Sahibi’nin hakları aşağıdaki gibidir:

  1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  5. Kişisel verilerini eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

BAŞVURU YÖNTEMİ Veri Sahipleri, haklarına ilişkin başvurularını, Kanun’un 13. maddesine uygun bir biçimde, yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“KVK Kurulu”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusu olan PODO LIME KOZMETİK’e iletmeleri gerekmektedir. PODO LIME KOZMETİK’e “yazılı” olarak yapılacak başvurular, bu formun çıktısı alınarak aşağıdaki yöntemlerden biri ile yapılacaktır.

BAŞVURU YÖNTEMİ BAŞVURU ADRESİ BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ
İadeli Taahhütlü Mektup/Noter Altayçeşme Mahallesi, Şehit Taner Çelikdemir Sokak, Saray Apt 2/A, Maltepe / İstanbul Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Şahsen Başvuru Altayçeşme Mahallesi, Şehit Taner Çelikdemir Sokak, Saray Apt 2/A, Maltepe / İstanbul Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) [KEP Adresiniz] E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
E-posta Yolu ile (Teyit edilmek üzere) podolimekozmetik@gmail.com E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Kimliğini tanımlamak ve talep sahibinin gerçekten bu başvuruyu yapıp yapmadığını belirlemek üzere ilgili kişiyle kayıtlı telefon üzerinden iletişim kurulacaktır.

TALEBİN KAPSAMI VE VERİ SAHİBİ İLETİŞİM BİLGİLERİ Veri Sahibi’nin başvurusunun PODO LIME KOZMETİK tarafından sonuçlandırılması ve sonuçların Veri Sahibi’ne iletilmesini sağlamak amacıyla aşağıda yer alan bilgilerin Veri Sahibi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir.

Adı Soyadı: TC Kimlik Numarası: Adresi: Cep Telefonu: E-posta Adresi:

PODO LIME KOZMETİK ile Arasındaki İlişki: ☐ Müşteri ☐ İş Ortağı ☐ Ziyaretçi ☐ Çalışan Adayı (iş başvurusu/özgeçmiş paylaşımı yapan kişiler) ☐ Eski Çalışan/Emekli: Çalışılan yıllar: …………………………………….. ☐ Diğer: (Lütfen belirtiniz) ……………………………………..

PODO LIME KOZMETİK ile Olan İlişkinin Sona Erip Ermediği: ☐ Devam Ediyor ☐ Sona Erdi

Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı ve açık olarak belirtiniz: …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………

BAŞVURULARIN SONUÇLANMASI Veri Sahipleri’nin kişisel verilerine ilişkin taleplerini PODO LIME KOZMETİK’e Kanun’un 13. maddesi doğrultusunda yazılı olarak ve bu başvuru formu kapsamında açıklanan yöntemlerle iletmeleri durumunda, PODO LIME KOZMETİK olarak, talebin niteliğine göre talebin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren (30) gün içinde sonuçlandıracağız. PODO LIME KOZMETİK olarak olumlu veya olumsuz yanıtımız gerekçelendirilmiş bir şekilde yazılı veya elektronik ortamdan Veri Sahipleri’ne iletilecektir.

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum. 

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri paylaşımlarının önlenmesi amacıyla PODO LIME KOZMETİK, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvuruda bulunan kişiden kimlik doğrulaması yapılması amacıyla bilgi talep edebilir. PODO LIME KOZMETİK, ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Veri Sahibi, bu form kapsamında iletmekte olduğu taleplere ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz başvuru yapılmasından dolayı PODO LIME KOZMETİK’in söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvurudan doğan taleplerden dolayı herhangi bir sorumluluğu olmadığını kabul eder.

Başvuru Sahibi (Veri Sahibi)

Adı - Soyadı: 

Başvuru Tarihi: İmza: